İşbu aydınlatma metninin amacı; 6698 sayılı Kişisel Verilerin İşlenmesi Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi ile Kanun’dan doğan haklarınızla ilgili Yozgat Bozok Üniversitesi Bilim Ve Teknoloji Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürülüğü tarafından üyelere bilgi verilmesidir.
1. Veri Sorumlusu
Yozgat Bozok Üniversitesi Bilim Ve Teknoloji Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürülüğü (“Üniversite”) , Kanun kapsamında kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi olarak tanımlanan kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu tüzel kişi olarak veri sorumlusu sıfatına sahiptir. Veri sorumlusu olarak Üniversitemizin kişisel verilerini işlediği üyelerini aydınlatma, bu verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini veya verilere hukuka aykırı olarak erişimi önleme ve muhafazasını sağlama için gerekli idari ve teknik tedbirleri alma yükümlülüğü bulunmaktadır.
2. İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem kişisel verilerin işlenmesidir.
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin kimlik, iletişim, eğitim, meslek bilgisi gibi her türlü bilgi kişisel veridir. Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, üniversite, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri ise özel nitelikli kişisel veridir.
Üniversite tarafından üyelik başvurunuz sırasında ve üyeliğiniz süresince aşağıda belirtilen kişisel verileriniz işlenmektedir. Üyelikten herhangi bir sebeple ayrılmanız veya çıkarılmanız halinde belirtilen kişisel verilerden ad, soyad, TKCN gibi kimlik verileriniz ile diğer kişisel verileriniz kanuni ve hukuki yükümlülüklerimizin ifası amacıyla mevzuatta öngörülen süre kadar veya mevzuatta herhangi bir süre bulunmaması halinde tarafımızca işleme amaçlarına uygun olarak belirlenecek süre boyunca muhafaza edilmeye devam edilecektir.
| ÜYE KİŞİSEL VERİLERİ | |
| Kimlik Verisi | Ad, soyadı, TCKN, |
| İletişim Verisi | Telefon numarası, açık adres bilgisi, e-posta adresi, iş adresi, cep telefonu, iş telefonu, iş adresi |
Kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlarla Üniversitemiz tarafından işlenmektedir:
- Üyelik başvurularının alınması, üyelik aktivasyonu ve üyelerimize ait bilgilerin doğruluğunun ve güncelliğinin sağlanması, üyelerimizle iletişim kurulması, üye talep ve şikayetlerinin takibi ile yanıtlanması ve üyelere üniversite yayınlarının, duyurularının gönderiminin sağlanması,
- Merkez Müdürlüğümüzde gösterilen amaçlar doğrultusunda faaliyetlerimizin yürütülmesi ile yapılan analizlerin sonuçları hakkında üyelerimizin bilgilendirilmesi,
- Merkez Müdürlüğümüzde yer alan amaç ve faaliyet alanları doğrultusunda, Merkez Müdürlük faaliyet ve etkinliklerinin tanıtımı ve duyurulması da dahil olmak üzere tanıtım, reklam, duyuru ve benzeri amaçlarla üye tanıtım kitapçığı, broşür, e-dergi gibi basılı veya basılı olmayan belgelerin hazırlanması, Müdürlüğümüze ait https://biltemlab.bozok.edu.tr/ web sitesi vasıtasıyla duyurulması ve üyelerle paylaşılması,
- Üniversitemize ait https://biltemlab.bozok.edu.tr/ web sitesi hesaplarının, mobil uygulamalarının oluşturulması, güncellenmesi ve yönetilmesi,
- Üyelerimizin kullanıcı adı ve şifresi kullanarak giriş yaptığı veya yapabileceği Üniversitemize ait web sitesi, mobil uygulama gibi mecralarda yer alan kişisel verilerinin, tercihler, işlemler ile gezinme süresi ve ilgili diğer detayların elde edilen diğer verilerle birlikte üye/ziyaretçi etkileşiminin, uygulama performansının ölçümlenmesi amaçlarıyla işlenmesi,
- Üniversitemize ait web sitesinin kullanımı sırasında kanuni yükümlülükler kapsamında ziyaretçi trafik bilgilerinin tutulması ve muhafazası,
3. Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Kişiler ve Aktarılma Amaçları
Üniversite üyeliğiniz dahil olmak üzere, üyeliğe dair ad, soyad,TCKN, üyelikten ayrılma ve üyelik tarihi gibi mevzuatta belirtilen kişisel verilerinizi hukuki yükümlülüklerin ifası ve gerekli bildirimlerin yerine getirilmesi amacıyla, yetkili kamu kurum ve kuruşları ile gerekmesi halinde uyuşmazlıkların çözümü amacıyla yargı mercileri ile paylaşmaktayız.
Üniversitemiz tarafından yapılan kişisel veri aktarımları 6698 sayılı Kanun’da öngörülen işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma ve hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma ilkeleri çerçevesinde gerçekleştirilmektedir. Kişisel verilerin işlenmesi, muhafazası ve aktarılması süreçlerinde kişisel verilerinize yetkisiz ve/veya hukuka aykırı olarak erişilmemesi için gerekli idari ve teknik tedbirler uygulanmaktadır.
4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Üyelik başvuru sürecinde veya üyeliğinizin devamı sırasında tarafınızca doğrudan üniversitemize sağlanan kişisel verileriniz Kanun’un 5. Maddesi kapsamında açık rızanızla ve aşağıda belirtilen kişisel verilerin işlenmesi şartlarından birinin varlığı halinde açık rızanız olmaksızın işlenmektedir:
- Merkez Müdürlüğümüzün Araştırma İnceleme Faaliyetlerinin yerine getirilmesi,
- Merkez Müdürlüğümüzün hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Merkez Müdürlüğümüzün güvenliğinin sağlanması, üyelik başvurularının kontrolü ve teyidi amaçlarıyla üniversitenin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
5. Kanun Kapsamında Haklarınız
Kanun’un 11. Maddesi kapsamında Üniversitemize başvurarak kullanabileceğiniz haklarınız aşağıda açıklanmaktadır:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Taleplerinizi, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce Üniversitemize bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle Üniversitemizin bulunduğu “Erdoğan Akdağ Kampüsü Atatürk Yolu 7. Km 66900 Yozgat” adresine yazıl olarak veya biltem.otomasyon@bozok.edu.tr e-mail adresine iletebilirsiniz
Başvurunuzda aşağıda belirtilen bilgilerin yer alması zorunludur ve talebinizle ilgili eğer varsa bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
- Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
- Talep konusu.
Üniversitemiz başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde yazılı olarak veya elektronik ortamda ücretsiz olarak sonuçlandırır.